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description: El cierre contable se gana en octubre. Ocho pasos, las fechas reales del SAR y qué revisar antes de diciembre para que abril no te sorprenda. Zafra Cloud Honduras.
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21 oct 2026 · Zafra Cloud

# Cierre contable de fin de año: guía paso a paso para PYMEs

El cierre contable se gana en octubre. Ocho pasos, las fechas reales del SAR y qué revisar antes de diciembre para que abril no te sorprenda. Zafra Cloud Honduras.

**El cierre contable no se hace en diciembre. Se hace desde octubre, cuando todavía tenés tiempo de arreglar lo que aparezca. Esta es la guía, paso a paso y con las fechas reales.**

Diciembre es el peor mes posible para descubrir que tu contabilidad tiene huecos. Está el aguinaldo, están las ventas de temporada, está el personal de vacaciones — y encima, el 31 vence la tercera cuota del pago a cuenta.

Por eso el cierre inteligente empieza en octubre. No para adelantar trabajo por gusto, sino porque los problemas que aparecen en un cierre **casi siempre necesitan tiempo para resolverse**: pedir una factura que falta, cuadrar una diferencia bancaria, ubicar inventario que no aparece.

## Las fechas que mandan

Ordenemos el calendario primero, porque todo lo demás cuelga de aquí:

- **31 de diciembre** — tercera cuota del pago a cuenta del ISR.
- **Diciembre** — pago del décimo tercer mes (aguinaldo).
- **31 de diciembre** — cierre del ejercicio fiscal para quienes operan en año calendario.
- **30 de abril** — declaración anual del ISR, junto con la cuarta cuota del pago a cuenta.

Cada cuota del pago a cuenta equivale al impuesto sobre la renta del año anterior dividido entre cuatro. Si te atrasás, corre un interés del 3% mensual, con tope del 36%.

## Paso 1 — Cuadrá tus bancos (octubre)

La conciliación bancaria es donde aparecen los fantasmas: cheques que nunca se cobraron, transferencias registradas dos veces, comisiones que nadie contabilizó.

Hacelo mes por mes desde enero. Si encontrás una diferencia en marzo, en octubre todavía podés rastrear el movimiento; en enero del año siguiente, ya nadie se acuerda.

## Paso 2 — Depurá cuentas por cobrar

Sacá el reporte de antigüedad de saldos y clasificá:

- **Lo cobrable** — gestionalo ahora, antes de diciembre. En temporada alta la gente tiene efectivo.
- **Lo dudoso** — negociá un plan de pago.
- **Lo incobrable** — la ley presume incobrable una deuda después de **24 meses**. Además podés deducir como reserva el **1% del valor de tus ventas al crédito**, con un tope de reserva del **10% del saldo de cuentas por cobrar**.

Si nunca has usado esa reserva, este es el año para hablarlo con tu contador.

## Paso 3 — Depurá cuentas por pagar

El espejo del paso anterior. Revisá qué le debés a cada proveedor y, sobre todo, **qué facturas te faltan**. Un gasto sin factura a nombre del negocio no es deducible, por más real que haya sido. Octubre y noviembre son buen momento para pedir las que faltan; en enero ya es incómodo.

## Paso 4 — Tomá inventario físico

El conteo físico contra lo que dice el sistema. Es tedioso y es imprescindible: el inventario es un activo, y si el número está mal, tu estado de resultados está mal.

Tres cosas que van a aparecer y hay que decidir qué hacer con ellas:

- Producto **dañado u obsoleto** que sigue valorizado como si fuera nuevo.
- **Faltantes** por merma, robo o error de registro.
- Producto que **no rota** — capital dormido que podrías liquidar en la temporada alta que viene.

> 📦 Si el conteo se te vuelve un caos cada año, el problema es el control diario, no el conteo. Leé [El caos del inventario](https://info.zafra.cloud/blog/el-caos-del-inventario).

## Paso 5 — Revisá activos fijos y depreciación

Recorré la lista de activos y contestá tres preguntas: ¿está todo lo que comprás este año? ¿sigue existiendo todo lo que está en la lista? ¿está corriendo la depreciación de cada uno?

La depreciación de los bienes que generan tu renta es deducible. Es de las deducciones que más se pierden por simple omisión: se compró el equipo, se pagó, y nunca entró al registro de activos.

## Paso 6 — Ordená la planilla

Antes de que llegue el aguinaldo, verificá que la base esté bien: sueldos, horas extra, vacaciones tomadas y pendientes, y las aportaciones al día. El **1% de la planilla mensual aportado al INFOP** es deducible de la renta bruta — asegurate de que esté registrado.

Un error en la base de cálculo se multiplica cuando llega el décimo tercer mes.

## Paso 7 — Separá lo personal de lo del negocio

El punto más sensible en las PYMEs familiares hondureñas, y el que más caro sale en una revisión. Los **gastos personales del contribuyente o de su familia no son deducibles**. Tampoco los obsequios o participaciones de utilidades a socios y parientes cercanos, y los sueldos a familiares solo pasan si son razonables, documentados como servicios reales y a precio de mercado.

Si durante el año se pagaron cosas personales con la cuenta del negocio, ahora es cuando se reclasifican — no en abril.

## Paso 8 — Leé tus estados financieros

Con todo lo anterior ordenado, ya podés mirar el Balance General y el Estado de Resultados y creerles. Preguntas que valen la pena:

- ¿El margen bruto se mantuvo, subió o se erosionó durante el año?
- ¿Cuánto capital tenés dormido en inventario y cuentas por cobrar?
- ¿Cómo cerrás de liquidez para arrancar enero, que siempre es un mes flojo?

## Cómo te ayuda Zafra Cloud

Con **Zafra Cloud**, el cierre deja de ser una reconstrucción y pasa a ser una revisión. La conciliación bancaria, la antigüedad de saldos, el inventario valorizado y los estados financieros salen del sistema al día, porque cada movimiento se registró una sola vez cuando ocurrió. Vos y tu contador revisan y ajustan, en lugar de armar el rompecabezas desde cero.

## En resumen

El cierre contable se gana en octubre y noviembre. Cuadrá bancos, depurá cobros y pagos, contá inventario, revisá activos y planilla, separá lo personal y leé tus estados. Llegás al **31 de diciembre** con la tercera cuota bajo control y al **30 de abril** sin sorpresas — que es exactamente el objetivo.

**Cerrá el año con números en los que podés confiar — [probá Zafra Cloud gratis 14 días](https://app.zafra.cloud/registrarse).**

*Fuentes: [SAR — Pagos a Cuenta](https://www.sar.gob.hn/pagos-a-cuenta/) · [Ley del Impuesto Sobre la Renta, artículos 11 y 12](https://www.tsc.gob.hn/web/leyes/LEY%20IMPUESTO%20SOBRE%20RENTA%2012-04-%202004%20_2_.pdf). Artículo informativo; no sustituye la asesoría de tu contador.*

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